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Surtiruta
Probar gratis

Para distribuidoras y mayoristas

Tu distribuidora completa, en un solo sistema.

El vendedor toma el pedido en la calle, la oficina factura, la bodega prepara, el camión entrega y la cobranza cierra el ciclo. Todo conectado, con el inventario y la cartera siempre al día.

Probar gratis 14 días Ver el video (2 min)
  • RTN, ISV y CAI de Honduras
  • App de campo que funciona sin señal
  • Varias sucursales y bodegas
  • Sin instalar nada: entra desde el navegador
Dashboard de Surtiruta con las ventas del día, la cartera vencida y las ventas de los últimos 30 días
9
módulos conectados entre sí
21
reportes que se descargan en Excel y PDF
8
roles listos, del vendedor al contador
0
programas que instalar

Demostración

Míralo funcionar en dos minutos

Un recorrido real por el sistema: una venta con promociones, un pedido tomado sin señal, el reparto y los reportes del mes.

Cómo funciona

Del pedido en la calle al dinero en caja

Cada paso alimenta al siguiente. Nadie vuelve a digitar lo que otro ya registró.

  1. 01

    El vendedor toma el pedido

    En su ruta, desde el teléfono, con los precios y promociones del cliente.

  2. 02

    La oficina aprueba y factura

    El sistema valida el crédito y descuenta el inventario al facturar.

  3. 03

    La bodega prepara

    Lista de alistado por pedido y despacho armado por ruta y vehículo.

  4. 04

    El camión entrega

    Firma, foto, ubicación y cobro contra entrega desde el teléfono.

  5. 05

    La cobranza cierra

    Cartera por antigüedad, recibos y estado de cuenta por WhatsApp.

Funciones

Todo lo que hace el sistema

Módulos pensados para la operación diaria de una distribuidora, no un sistema contable adaptado.

Ventas y facturación

Vende rápido y sin errores de precio

Eliges el cliente y ves su saldo y su crédito disponible. El sistema pone el precio que le corresponde, calcula el ISV y aplica las promociones vigentes.
  • Pedidos de preventa con aprobación, o venta directa de mostrador
  • Facturas de contado y crédito, con notas de crédito por devolución o descuento
  • Listas de precios normal, mayorista y distribuidor, escalas por cantidad y precios especiales por cliente
  • Promociones automáticas: descuentos, bonificaciones tipo 10 + 1 y combos
  • Series con CAI, rango autorizado y fecha límite de emisión por sucursal
  • Factura impresa o enviada al cliente por WhatsApp con un enlace
Formulario de venta con el saldo del cliente, los productos y una promoción aplicada

Inventario

Sabe qué tienes, dónde está y cuándo vence

Cada venta, compra, devolución y traslado mueve el inventario en el momento. Nada se edita a mano ni se borra: todo queda en el kardex.
  • Varias bodegas por sucursal, incluidas bodegas móviles para camiones
  • Venta por unidad, caja, fardo o docena con un solo inventario
  • Lotes y vencimientos: sale primero lo que vence primero (o el más antiguo)
  • Kardex completo de cada producto, con costo promedio
  • Alertas de productos bajo el mínimo y lotes por vencer
  • Ajustes con motivo, traslados entre bodegas e inventario físico con ajuste automático
Existencias por bodega con productos bajo el mínimo y lotes por vencer

Crédito y cobranza

Cobra a tiempo y controla el crédito

Ves quién debe, cuánto y desde cuándo. Tus cobradores trabajan su propia cartera y cada recibo baja el saldo del cliente al instante.
  • Límite de crédito y días de plazo por cliente
  • Bloqueo automático de ventas a crédito si hay facturas vencidas o se pasa del límite
  • Cartera por antigüedad: al día, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días
  • Cobros en efectivo, transferencia, depósito, cheque o tarjeta, aplicados a las facturas
  • Promesas de pago y notas de gestión de cobro
  • Estado de cuenta y recibos por WhatsApp
Cuentas por cobrar con la antigüedad de saldos por cliente y las promesas de pago

Rutas y vendedores

Rutas ordenadas y vendedores con metas

Organiza a quién se visita cada día y mide lo que vende y cobra cada vendedor contra su meta.
  • Zonas, rutas y sectores, con días de visita por ruta
  • Clientes en orden de visita, con ubicación en el mapa
  • Cada vendedor ve y vende solo a su cartera
  • Registro de visitas: con pedido, con cobro o sin compra y su motivo
  • Metas mensuales por vendedor con avance en vivo
  • Comisiones por venta, por producto, por categoría y por cobranza
Ruta de ventas con sus clientes en orden de visita y agrupados por sector

Compras y proveedores

Compra con control y paga a tiempo

Lo que llega a bodega sube el inventario, actualiza el costo y queda en cuentas por pagar con su fecha de vencimiento.
  • Órdenes de compra listas para imprimir y enviar al proveedor
  • Entrada de mercadería contra la orden, con lotes y vencimientos
  • Costo promedio actualizado en cada entrada
  • Cuentas por pagar con vencimientos
  • Pagos a proveedores aplicados a sus facturas
  • Proveedor habitual y contactos por proveedor
Orden de compra a un proveedor con sus productos y costos

Despacho y reparto

Entregas con evidencia, sin papeles perdidos

La bodega arma el despacho y el repartidor registra cada entrega desde su teléfono. Sabes qué se entregó, a quién y cuánto se cobró.
  • Preparación de pedidos con lista de alistado por línea
  • Despachos por vehículo, repartidor y ruta, con hoja de carga
  • Entrega confirmada con firma, foto y ubicación
  • Entrega parcial: lo que el cliente no recibe vuelve a bodega con su nota de crédito
  • Cobro contra entrega registrado por el repartidor
  • Liquidación del despacho al volver el camión
Despacho en ruta con sus entregas en orden de visita y el cobro contra entrega

Reportes y dashboard

Decide con números, no con corazonadas

Las cifras salen de los mismos documentos del sistema, así que siempre cuadran entre sí.
  • Dashboard del día: ventas, cobros, cartera vencida y pedidos por facturar
  • Dashboard ejecutivo: el mes contra el anterior y contra el año pasado
  • 21 reportes: ventas por día, mes, vendedor, cliente, producto, categoría y ruta
  • Utilidad y margen, comisiones, clientes nuevos y productos sin movimiento
  • Antigüedad de saldos, cobros, compras, cuentas por pagar e inventario valorizado
  • Todo se descarga en Excel o PDF
Dashboard ejecutivo con venta neta, utilidad, cartera vencida e inventario del mes

Administración y seguridad

Cada quien ve lo suyo, y todo queda registrado

Tú decides qué puede ver y hacer cada persona. Los costos y la utilidad, por ejemplo, solo los ve quien tiene permiso.
  • Usuarios con roles listos o personalizados, permiso por permiso
  • Acceso por sucursal: cada usuario trabaja solo donde le corresponde
  • Auditoría de quién creó, cambió o anuló cada documento
  • Verificación en dos pasos y llaves de acceso para iniciar sesión
  • Importación de productos, clientes e inventario inicial desde Excel
  • Respaldo automático diario y cada empresa aislada de las demás
Roles y permisos de la empresa: administrador, gerente, vendedor, bodeguero, cajero, cobrador, contador y repartidor

App de campo

Tus vendedores y repartidores, desde el teléfono

Se abre desde el navegador del teléfono y se agrega a la pantalla de inicio como una app más. Descarga la cartera del vendedor y sigue trabajando aunque no haya señal.

  • Ruta del día

    Los clientes en orden de visita, con saldo, vencido y crédito disponible.

  • Pedidos en la calle

    Con los precios, promociones y existencias de la oficina.

  • Funciona sin señal

    Todo se guarda en el teléfono y se envía solo al volver la conexión.

  • Cobros y recibos

    El vendedor o el cobrador registra el pago frente al cliente.

  • Entregas con evidencia

    Firma, foto, ubicación, entrega parcial y cobro contra entrega.

  • Teléfonos bajo control

    Ves cada dispositivo conectado y puedes desconectarlo si se pierde.

Lista de clientes de la ruta del día en la app de campo Pedido tomado desde el teléfono con el total calculado

Hecho para Honduras

RTN de la empresa y de los clientes, ISV de 15 % y 18 %, productos exentos, series con CAI y rango autorizado por el SAR, y precios en lempiras. La moneda y los impuestos se pueden ajustar para otros países de Centroamérica.

WhatsApp con tus clientes

Envía la factura, el recibo, la confirmación del pedido o el estado de cuenta con un enlace. Funciona desde tu propio WhatsApp, o de forma automática si conectas WhatsApp Business.

Se conecta con otros sistemas

API documentada y avisos automáticos (webhooks) para contabilidad u otras herramientas. Incluye el punto de conexión para un proveedor de facturación electrónica.

Planes

Un plan para cada tamaño de distribuidora

Todos los planes incluyen todos los módulos y la app de campo. Cambia el tamaño de tu operación, no las funciones.

Básico

Para distribuidoras que están empezando.

  • Hasta 3 usuarios
  • 1 sucursal
  • 1 bodega
  • Todos los módulos y la app de campo
Probar 14 días gratis

Profesional

Recomendado

Para distribuidoras con varias sucursales y bodegas.

  • Hasta 10 usuarios
  • Hasta 3 sucursales
  • Hasta 5 bodegas
  • Todos los módulos y la app de campo
Probar 14 días gratis

Empresarial

Usuarios, sucursales y bodegas ilimitados.

  • Usuarios ilimitados
  • Sucursales ilimitadas
  • Bodegas ilimitadas
  • Todos los módulos y la app de campo
Probar 14 días gratis

La prueba incluye el sistema completo y no pide tarjeta.

Tutoriales

Aprende a usarlo en videos cortos

Paso a paso y con voz, para ti y para capacitar a tu equipo.

Ver los 10 tutoriales

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Tengo que instalar algo?

No. Surtiruta funciona en el navegador de cualquier computadora. Los vendedores y repartidores abren la app de campo desde el navegador de su teléfono y la agregan a su pantalla de inicio, sin tiendas de aplicaciones.

¿Funciona sin internet?

La app de campo sí: descarga la cartera del vendedor y guarda en el teléfono los pedidos, cobros, visitas y entregas que se hagan sin señal. Se envían solos al recuperar la conexión. La oficina sí necesita internet.

¿Sirve para la facturación en Honduras?

Sí. Maneja RTN, ISV de 15 % y 18 %, productos exentos, y series de documentos con CAI, rango autorizado y fecha límite de emisión por sucursal. Además deja listo el punto de conexión para un proveedor de facturación electrónica.

¿Puedo pasar mis productos y clientes desde Excel?

Sí. Descargas una plantilla, la llenas y la subes. El sistema revisa cada fila antes de guardar y te dice qué corregir. Hay plantilla para productos, clientes e inventario inicial.

¿Quién puede ver mi información?

Solo tu empresa. Cada empresa trabaja aislada de las demás, cada usuario ve lo que su rol le permite y queda un registro de auditoría de quién hizo qué. Se hace un respaldo automático todos los días.

¿Cuántos usuarios, sucursales y bodegas puedo tener?

Depende del plan: desde 3 usuarios con una sucursal y una bodega, hasta usuarios, sucursales y bodegas ilimitados. Puedes cambiar de plan cuando tu operación crezca.

¿Cómo empiezo?

Registra tu empresa y empieza a usar el sistema completo gratis durante 14 días. En la sección de tutoriales hay videos cortos que te llevan paso a paso.

Pon en orden tu distribuidora desde hoy

Registra tu empresa y empieza a vender. Los primeros 14 días son gratis.

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